Ajustes de stock
Permite corregir el stock de un item manualmente, cuando el descuadre no viene de una compra o venta -- por ejemplo, un conteo fisico que no coincide con el sistema, mercaderia danada, o un consumo interno que no paso por ninguna venta. Cada ajuste queda registrado como documento propio, con su motivo explicado, para no perder la trazabilidad de por que cambio el stock.
Tipos de ajuste
| Tipo | Sentido | Cuando se usa |
|---|---|---|
| Carga inicial de inventario | Entrada | Al empezar a usar el sistema, para cargar el stock que ya tenias antes. |
| Sobrante de conteo | Entrada | Un conteo fisico encontro mas unidades de las que el sistema tenia registradas. |
| Devolucion de cliente | Entrada | El cliente devuelve mercaderia fuera del flujo normal de Nota de Credito. |
| Merma | Salida | Perdida natural del producto (evaporacion, rotura en manipuleo, etc.). |
| Desmedro | Salida | Producto que perdio valor comercial (vencido, danado) y se da de baja. |
| Faltante de conteo | Salida | Un conteo fisico encontro menos unidades de las que el sistema tenia registradas. |
| Consumo interno | Salida | Mercaderia que la propia empresa consumio, sin venderla. |
Registrar un ajuste
- Elige la sede y el tipo de ajuste (el sistema ya sabe si es Entrada o Salida segun el tipo elegido).
- Escribe el motivo (minimo 5 caracteres -- el sistema exige una explicacion, no deja pasar un ajuste sin justificar).
- Agrega los items afectados con su cantidad. En una Entrada se pide tambien el costo unitario (para valorizar correctamente lo que ingresa) y, si el item controla vencimiento, lote y fecha de vencimiento.
Un ajuste ya aplicado se puede anular (con su propio motivo), lo que revierte el movimiento de stock que genero -- pero no se edita: si te equivocaste en las cantidades, se anula el ajuste y se registra uno nuevo correcto.