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Cuentas por pagar

El espejo de Cuentas por Cobrar, del lado de lo que tu empresa le debe a sus proveedores: una compra registrada a credito genera automaticamente una cuenta por pagar al confirmarse.

Detalle de una cuenta por pagar con su historial de pagos
Detalle de una cuenta por pagar: saldo, vencimiento e historial de pagos.

Estados

EstadoSignificado
PendienteTodavia no se pago nada.
Pago parcialSe pago una parte, queda saldo pendiente.
PagadaSaldo en cero.
AnuladaSe anulo (normalmente por anulacion de la compra que la origino).

Registrar un pago

  1. Abre la cuenta desde el listado.
  2. Ingresa el monto pagado (puede ser parcial), la fecha, el medio de pago y la cuenta de tesoreria de la que sale el dinero.
  3. Un campo de referencia (numero de operacion) y observaciones libres.

Igual que en Cuentas por Cobrar, un pago puntual se puede anular con motivo si se registro por error, y el filtro "Solo vencidas" aisla las cuentas atrasadas para priorizar que pagar primero.

Pagar en una moneda distinta a la de la factura

Igual que en Cuentas por Cobrar, la moneda del pago la determina la cuenta de tesoreria de la que sale el dinero. Si la factura del proveedor esta en Dolares pero pagas una parte en soles, elige tu cuenta en Soles: aparece el campo de Tipo de cambio del dia (editable) y el sistema convierte el monto para descontar correctamente el saldo, que siempre queda en la moneda original de la factura. El historial de pagos muestra la moneda y tipo de cambio realmente usados cuando difieren de los de la factura.