Recepcion / Guias
Registra la Guia de Remision con la que llega fisicamente la mercaderia de un proveedor, y la vincula contra una compra u orden de compra pendiente. Suma el stock a tu sede en el momento en que la mercaderia realmente llega -- que no siempre coincide con el momento en que se recibe la factura del proveedor.
Si acabas de confirmar una compra que necesitaba guia (flujo logistico), el sistema te trae directo a esta pantalla con esa compra ya elegida y sus lineas ya cargadas -- no hace falta venir por el menu ni volver a buscarla.
Registrar una recepcion
- Elige la compra pendiente de recibir (el sistema solo muestra las que todavia tienen lineas sin recepcionar) -- si llegaste aqui desde confirmar una compra, este paso ya esta hecho por ti.
- El sistema carga las lineas pendientes de esa compra -- ajusta la cantidad efectivamente recibida si llego menos de lo pedido, y el numero de lote / fecha de vencimiento si el item lo requiere.
- Completa los datos de transporte: serie y numero de la guia, transportista, RUC del transportista y placa del vehiculo (datos que exige el formato oficial de guia de remision).
Necesitas tener una sede asignada a tu usuario para registrar una recepcion -- el sistema tiene que saber en que almacen entra el stock. Si tu usuario no tiene sede, el formulario avisa y no deja continuar.
Configuracion del flujo de compras
Desde esta misma pantalla (boton de configuracion) se define si tu empresa recibe mercaderia siempre en dos pasos (Orden de compra → Recepcion → Compra) o si permite registrar la Compra directamente sin pasar por una recepcion formal, segun como trabaje cada negocio.