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โ† Indice del manual

Inventario / Kardex

Muestra el stock actual de cada item en la sede con la que iniciaste sesion -- cada sucursal maneja su propio inventario por separado, no se puede consultar el stock de otra sede desde aqui (tendrias que cerrar sesion y volver a entrar eligiendo esa sede).

Listado de stock por item
Stock actual por item, con su costo promedio ponderado (PMP) y valorizado.

Listado de stock

  • Stock: cantidad disponible actualmente en esta sede. Se muestra en rojo cuando llega a cero.
  • Costo PMP: el Costo Promedio Ponderado -- cada vez que entra mercaderia a un costo distinto, el sistema recalcula un promedio ponderado entre lo que ya habia y lo nuevo, en vez de usar "ultimo costo" o "primero entra, primero sale".
  • Valorizado: cuanto vale el stock de ese item al costo PMP actual (cantidad ร— costo PMP).
  • El filtro "Solo con saldo" oculta los items en cero, para ver rapido solo lo que efectivamente hay en almacen.

Detalle de un item: Kardex

Cuando el sistema dice "sin stock" pero el stock se ve

Cada item maneja dos cifras en cada sede: el stock que se muestra en el listado y el stock vendible, que es la suma de sus lotes disponibles y no vencidos. Para vender, el sistema usa el stock vendible. Normalmente son iguales; si no lo son, la venta se rechaza con un mensaje como "Stock insuficiente: hay 0 y se requieren 1" aunque el listado muestre existencias.

  • "...disponible sin contar N vencido(s)": hay lotes vencidos. Dalos de baja como Merma en Ajustes de stock y la diferencia desaparece.
  • "hay 0" con stock visible: el item tiene stock registrado sin un lote que lo respalde (por ejemplo un lote mal marcado como AGOTADO que aun tiene saldo). Abre el item y compara sus lotes con el stock; si hay una diferencia, avisa a soporte para regularizarlo -- no la tapes con una compra o ajuste adicional, porque el stock quedaria inflado.

Al abrir un item del listado se ve su Kardex: el historial completo de movimientos de ese item en esta sede -- cada compra, venta, ajuste o guia que le movio el stock, en orden cronologico, con el saldo resultante despues de cada movimiento.

  • Los movimientos que suman stock se muestran en verde (con signo +), los que restan en rojo.
  • Cada linea indica que documento genero el movimiento (la compra, venta o ajuste especifico) y que usuario lo registro -- util para rastrear un descuadre de stock hasta su origen exacto.
  • Si el item controla vencimiento, tambien se ve el detalle de lotes vigentes con su fecha de vencimiento.

El Kardex es de solo lectura: no se edita ni se borra nada aqui directamente. Si el stock quedo mal por un error, se corrige registrando un Ajuste de stock, para que quede un registro explicito del porque cambio.

Imprimir o exportar el listado

La lista desplegable "โฌ‡๏ธ Imprimir o exportar..." respeta la busqueda y el filtro "Solo con saldo". Mismo criterio que la pantalla: un item sin stock se resalta en rojo. En una computadora, "Exportar a Excel" descarga un .xlsx con el logo de la empresa; en celular o tablet, un .csv simple.