Despacho / Guias
Registra la Guia de Remision de despacho con la que sale fisicamente la mercaderia de tu almacen hacia el cliente. Es el equivalente, del lado de ventas, al modulo de Recepcion de mercaderia en compras -- util cuando la entrega fisica no ocurre en el mismo momento en que se emite el comprobante de venta (entregas parciales, delivery, etc.).
Si acabas de confirmar una venta que necesitaba guia (flujo logistico), el sistema te trae directo a esta pantalla con esa venta ya elegida y sus lineas ya cargadas. Y si saliste sin registrarla, el detalle de esa venta muestra un aviso "Pendiente de guia" y un boton para retomarlo cuando quieras.
Ventas pendientes de despachar
La pantalla principal lista las ventas ya confirmadas que todavia tienen unidades sin entregar fisicamente, con su estado:
- Parcial: ya se despacho algo, pero no todo.
- Pendiente: todavia no se despacho nada.
Registrar un despacho
- Elige la venta pendiente a despachar -- el sistema carga sus lineas con lo que todavia falta entregar.
- Ajusta la cantidad si el despacho es parcial (por ejemplo, si el cliente se lleva la mitad ahora y el resto despues).
- Completa los datos de transporte requeridos por el formato oficial: transportista, RUC del transportista y placa.
La serie y numero de la guia ya no se escriben a mano: el sistema los asigna solo, tomando el siguiente correlativo de la serie de Guia de Remision configurada en Series y Correlativos -- igual que el numero de una Boleta o Factura. Si todavia no creaste esa serie, la pantalla avisa y no deja registrar el despacho hasta que la crees.
Necesitas tener una sede asignada a tu usuario para despachar -- el sistema tiene que saber de que almacen sale el stock.