Catalogo de items
El catalogo maestro de todo lo que tu empresa vende o compra: productos fisicos y servicios. Es la base de la que se alimentan los buscadores de Ventas, Compras, Cotizaciones y Ordenes de compra.
Datos principales
- Codigo interno / EAN-13: tu propio codigo y, opcionalmente, el codigo de barras del fabricante.
- Familia / Categoria: agrupacion para reportes y busqueda. Se pueden crear al vuelo con el boton "+" del formulario.
- Unidad de medida: la unidad base en la que se maneja el stock (unidad, kilo, litro, etc.). Al elegir Tipo de existencia Servicio, la unidad cambia sola a ZZ - Servicio (la unidad SUNAT para servicios; NIU es la de bienes). Si despues cambias el tipo a un producto, vuelve a NIU.
- Tipo de existencia: Producto o Servicio -- esta clasificacion es la que activa la regla de "no mezclar servicio con producto fisico" al momento de vender (ver Ventas).
- Tipo de afectacion al IGV: Gravado, Exonerado o Inafecto -- determina como se calcula el impuesto de ese item en cada venta/compra.
- Controla stock: si esta marcado, el item descuenta/suma inventario en cada venta/compra. Un servicio normalmente NO controla stock.
- Controla vencimiento: si esta marcado, cada compra de este item pide numero de lote y fecha de vencimiento (para el control de lotes en Inventario).
- Precio de venta / Costo unitario: el precio de venta base y el costo de referencia (el costo real de cada lote se recalcula segun el metodo PMP -- ver Inventario).
Presentaciones (unidades alternativas)
Un item puede tener presentaciones adicionales ademas de su unidad base -- por ejemplo, un producto cuya unidad base es "unidad" puede venderse tambien por "caja x12" o "docena". Cada presentacion define:
- Una unidad de medida distinta a la unidad base (no se puede repetir la misma).
- Un factor de conversion (ej. 1 caja = 12 unidades).
- Si esa presentacion aplica solo para compra, solo para venta, o para ambas.
- Opcionalmente, un codigo EAN-13 y precio propios.
Una vez que un item ya tuvo movimientos (compras, ventas, ajustes), su unidad base ya no se puede cambiar -- cambiarla retroactivamente rompería la consistencia del historial de kardex ya registrado. Las presentaciones si se pueden seguir editando.
Activar / Desactivar
Un item nunca se elimina (para no perder el historial de movimientos donde participo): se desactiva, y deja de aparecer en los buscadores de nuevas ventas/compras.
Imprimir o exportar el listado
La lista desplegable "⬇️ Imprimir o exportar..." respeta la busqueda que tengas escrita. En una computadora, "Exportar a Excel" descarga un .xlsx con el logo de la empresa; en celular o tablet, un .csv simple.