Ordenes de compra
Una Orden de compra es un documento interno (no tributario) que registra lo que le pediste a un proveedor, antes de que llegue la mercaderia. No mueve stock ni genera ninguna obligacion de pago por si sola -- es solo el "pedido" formal.
Registrar una orden
- Elige el proveedor.
- Agrega los items pedidos con su cantidad y costo unitario estimado (el costo real se confirma recien cuando llegue la mercaderia y se registre la compra).
- Define la fecha de entrega esperada y la moneda (Soles o Dolares, segun lo que tu empresa tenga habilitado).
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Todavia no llego nada de lo pedido. |
| Recibida parcial | Llego parte de lo pedido (se recibio via Recepcion de mercaderia). |
| Recibida completa | Ya llego todo lo pedido en esta orden. |
| Anulada | La orden se cancelo antes de recibir nada. |
Una orden solo se puede editar mientras esta Pendiente. Una vez que empieza a recibirse mercaderia contra ella, queda fija como referencia historica.
La Orden de compra en si no genera ninguna Cuenta por Pagar ni movimiento de inventario. Eso ocurre recien cuando la mercaderia efectivamente llega y se registra en Recepcion de mercaderia o directamente en Compras.